Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz plikach Cookies

Od 25 maja 2018 r. w Polsce obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać
będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej i wprowadza szereg zmian
w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie
fizycznej. W przypadku nawiązania kontaktu z DDS Poland, takimi danymi jest adres e-mail podany przez
Ciebie w korespondencji, podobnie jak zawarte w tej korespondencji inne dobrowolnie podane Twoje dane,
takie jak Twoje imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy czy numer telefonu.

Administrator

Twoje dane osobowe zbierane są przez Administratora: DDS Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, 80-299,
przy ulicy Kielnieńskiej 58. Skontaktujesz się z nami poprzez e-mail: biuro@ddspoland.com lub telefonicznie
pod numerem 58 350 94 60. Masz prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.

Podstawa i cel przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich
podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadku korzystania z opcji kontaktu z nami drogą
mailową, telefoniczną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie www wystąpią, co
do zasady, dwie z nich:

niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
Administratora lub przez stronę trzecią. Ta podstawa przetwarzania danych dotyczy przypadku, gdy ich
przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje między innymi
prowadzenie marketingu i promocji własnych usług czy odpowiadanie na przesłane przez Ciebie zapytanie,
prośbę o wycenę czy kalkulację
Twoja dobrowolna zgoda. Jest potrzebna, aby móc wysyłać na podany przez Ciebie adres email lub inną
formę kontaktu, odpowiedzi na skierowaną do nas korespondencję. Udzielenie takiej zgody przez Ciebie jest
całkowicie dobrowolne, i jeśli nie chcesz, nie musisz jej udzielać. Dzięki naszemu rozwiązaniu masz również
możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie. Twoje pozostałe uprawnienia
wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania naszej pracy i obsługi
zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy) czy kontaktowania się z Tobą, w tym
w celach związanych ze świadczeniem naszych usług. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas
przetwarzania Twoich danych dla celów rachunkowych i księgowych. Przetwarzamy też Twoje dane
osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu DDS Poland Sp.
z o.o., którym jest:

kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez
dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – przez e-mail oraz telefon;
monitorowanie Twojej aktywności na naszej stronie www np. wyszukiwania słów kluczowych,
przeprowadzenia badań i analiz między innymi pod kątem funkcjonalności tej platformy, poprawy jej
działania czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;
obsługa Twoich próśb przekazywanych przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane
wprost z zapytaniami ofertowymi czy chęcią podjęcia współpracy;
przekazywania Ci propozycji działań marketingowych (np. organizacja programów lojalnościowych,
konkursów oraz akcji promocyjnych, wydarzeń, eventów, kampanii, itp.) w których potencjalnie możesz
wziąć udział lub być nimi zainteresowany;
prowadzenie analiz statystycznych;
przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych.

Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe także w celu:

zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze strony www
korzystania z narzędzi analitycznych oraz profilowania typu Google Analytics czy Facebook

W sytuacji wniesienia sprzeciwu wobec profilowania – prosimy skorzystać z osobistych ustawień
przeglądarki.

Zakres przekazywanych danych osobowych

W zależności od wybranej przez Ciebie formy kontaktu z nami wymagamy podania przez Ciebie
następujących danych osobowych, aby móc odpowiedzieć na przesłane nam zapytanie bądź prośbę
o informacje:

imię i nazwisko oraz adres e-mail w przypadku korzystania z formularza kontaktowego na naszej stronie
www pod adresem www.ddspoland.com
adres email w wypadku korzystania z kontaktu drogą mailową na podany na naszej stronie e-mail
kontaktowy biuro@ddspoland.com lub inne adresy firmowe należące do naszych pracowników
i udostępnione Tobie w ramach prowadzonej korespondencji lub współpracy
numer telefonu w wypadku korzystania z kontaktu drogą telefoniczną na podany na naszej stronie numer
kontaktowy 58 350 94 60.

Możesz też dobrowolnie, w ramach przesyłanych nam zapytań bądź korespondencji, podać nam dodatkowe
dane osobowe, takie jak Twoje stanowisko, miejsce pracy, szczegóły dotyczące Twoich zainteresowań, pracy,
oczekiwań, itp.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy, w ramach współpracy, wymagać od Ciebie podania innych
danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie
Twoich danych jest zawsze dobrowolne.

Miejsce, moment zbierania, czas przechowywania i przetwarzania danych osobowych

Dane będą przetwarzane na terenie Polski. Momentem zbierania danych jest przesłanie do nas mail-a za
pośrednictwem programu pocztowego lub formularza kontaktowego umieszczonego na naszej stronie
www. Twoje dane, w ramach kontaktu z Tobą, przetwarzane będą do czasu cofnięcia Twojej zgody lub
innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę.

Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

Nie udostępniamy Twoich danych osobowych innym odbiorcom danych, bez Twojej zgody.

Bezpieczeństwo danych osobowych

RODO wymaga bezpieczeństwa przechowywania jak i transmisji danych osobowych. Wdrożyliśmy program
ochrony informacji obejmujący środki ochrony administracyjnej, technicznej oraz fizycznej, obejmujące
standardowo wykorzystywaną technologię szyfrowania danych, które mają na celu zapewnienie ochrony
danych osobowych naszych Klientów. Nasza witryna www posiada certyfikat SSL który szyfrując dane
zapewnia prywatność przesyłanych danych. Dane osobowe są możliwe do wglądu jedynie Twojej
przeglądarce i końcowemu odbiorcy (czyli nam), dzięki temu nie jest możliwe podsłuchać i odszyfrować dane
pochodzące z takiej transmisji. Jednak żadna metoda przesyłania danych przez Internet lub elektronicznego
przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna. Dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego
bezpieczeństwa.

Na naszej stronie www wykorzystujemy pakiet statystyczny, który zapisuje następujące informacje
o użytkownikach: adres IP, typ przeglądarki, platforma sprzętowa, data i godzina, liczba przejrzanych stron,

adresy referencyjne, rodzaj zapytania. Dane te są zbierane celem poznania naszych użytkowników i ich
upodobań. Wiadomości te nie są i nigdy nie będą przekazywane stronom trzecim.

Nasz serwis www korzysta z zabezpieczeń mających na celu zapobieganie utratom, niewłaściwemu
wykorzystaniu i zmianie będących pod naszą kontrolą informacji.

Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji na naszej stronie robotom
internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania osób
odwiedzających naszą platformę nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić
Google LLC Twój adres IP.

Cookies

Na stronie www.ddspoland.com używamy Plików Cookies, służących do zbierania i przetwarzania danych
eksploatacyjnych w celu analizowania ruchu na tej stronie. Pliki Cookies nie służą do zbierania danych
osobowych Użytkowników. Użytkownik ma możliwość podjęcia decyzji o stosowaniu Plików Cookies na
swoim urządzeniu.

Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj.
Twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu
na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony w Internecie. Szczegółową informację na
temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz tu http://wszystkoociasteczkach.pl/ Znajdziesz tam
także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie
plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych, tj. żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – GIODO (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku
prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.

W przypadku pojawienia się pytań dotyczących naszej Polityki Prywatności, Polityki Cookies, czy innych
z zakresu ochrony danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, wysyłając e-mail na adres:
biuro@ddspoland.com.